Когда вы переезжаете в новое офисное помещение, важно иметь контрольный список переезда, чтобы все было покрыто. При поиске офиса необходимо учитывать следующие факторы: безопасность здания, офисная мебель, наличие парковочных мест, управление офисом и внутренняя ИТ-поддержка. Рекомендуем вам профессиональных заказать грузчиков, которые могут помочь вам эффективно учесть эти соображения.
Безопасность зданий
Переезд вашего офиса должен производиться с упором на безопасность. Сотрудники не должны колебаться или бояться приходить на работу из соображений безопасности в вашем здании или вокруг него. Если ваше здание находится в районе, который может быть подвержен более высокому уровню преступности, чем другие районы, проверьте, обеспечивается ли безопасность здания. Определите, как далеко от вашего здания находится ближайший полицейский участок. Узнайте, есть ли не экстренный номер, по которому ваши сотрудники могут позвонить, если когда-нибудь почувствуют, что им угрожает опасность.
Мебель для вашего нового офиса
Предварительно меблированный офис сэкономит вам много времени и денег. Ищите эти помещения, если вы хотите получить выгоду от того, что вам не нужно в значительной степени обставлять свое пространство или чтобы офисные грузчики приносили большие предметы мебели.
Наличие парковочного места
Определите, сколько парковочных мест вам понадобится в настоящее время и в будущем, если вы расширяетесь. Спросите, можете ли вы добавить парковочные места в будущем. Если нужны пропуски на парковку, узнайте стоимость. Купите любые дополнительные пропуска, которые могут вам понадобиться для потенциальных новых сотрудников.
Надежное управление офисом
Прежде чем начинать аренду где-либо, узнайте об управлении зданием. Спросите у руководства здания, каков возраст здания, приняты ли меры по борьбе с вредителями, есть ли какие-либо проблемы с плесенью и использует ли здание клининговую компанию для регулярной уборки здания и вывоза мусора в мусорные контейнеры для вывоза.
Внутренняя ИТ-поддержка
Убедитесь, что в вашем офисе есть полнофункциональное и бесперебойное соединение Wi-Fi, и вы получите ИТ-поддержку высочайшего качества. Наличие внутренней ИТ-поддержки жизненно важно, если вам нужно управлять большой группой сотрудников.