Как выбрать банкетный зал?

Сегодня стало модным приглашать сотрудников и деловых партнеров, друзей и родственников в комфортные банкетные залы. Для первых это способ вырваться из привычной офисной рутины, для вторых – возможность почувствовать значимость семейного торжества или заключаемой сделки. Чтобы обстановка максимально располагала к решению бизнес-вопросов, стоит заранее позаботиться о выборе подходящего зала.

В банкетном зале Элен, который находится в Николаеве проводятся семейные торжества, дружеские вечеринки, корпоративы и деловые встречи, и переговоры. Более детально посмотрите тут. Банкетный зал Элен предлагает живую музыку, вкусное меню и заботливых официантов, красивый интерьер и удобное месторасположение в Николаеве.

Место

Как правило, конференц-залы размещаются в гостиницах, а банкетные в отдельном здании. Важно, чтобы выбранный зал находился недалеко от центра – это позволит местным жителям прийти без опозданий, а иногородним не придется колесить по незнакомым улицам. Стоит заранее продумать удобные маршруты от железнодорожного или автовокзала. На территории желательно должна быть охраняемая парковка.

Интерьер

Оформление зала должно быть стильным, но неброским. Гости не должны отвлекаться на вычурный декор или яркие цвета. Следует оговорить с администрацией гостиницы возможность поставить дополнительные стулья, чтобы собравшимся гостям не пришлось стоять у стен.

Идеальным решением будет дополнительный конференц-зал, по соседству с которым предусмотрены дополнительные комнаты для встреч. Там можно проводить командные тренинги и деловые переговоры тет-а-тет.

Техническое оснащение

Успешная свадьба, корпоратив, день рождение или конференц-встреча немыслима без аппаратуры, которую предоставляет администрация гостиницы:

• Проектор позволит проиллюстрировать основные моменты доклада;
• Визуальный материал должен транслироваться на большом экране;
• Микрофон усилит звук голоса и спикеру не придется надрываться;
• Кондиционер обеспечит комфортную температуру воздуха.

Помимо этого, конференц-зал должен быть оснащен системой, которая позволит организовать телемост, провести видеоконференцию, включить синхронный перевод, задокументировать встречу при помощи аудио- и видеозаписи, усилить звук.

Сервис

Следует заранее оговорить с администрацией время и меню кофе-брейков, чтобы персонал накрыл столы в указанный срок. Если надо менять яркость светильников, можно договориться, чтобы сотрудники отеля присутствовали на собрании и регулировали интенсивность светового потока.

Запасной выход

Помимо элементарных правил безопасности, запасной выход может выполнять функцию второй двери. Если кому-то нужно будет отлучиться, он не будет отвлекать присутствующих.

Забронировать конференц-зал можно на любое время по телефону или на сайте компании.